強化審計檔案管理工作 提高審計檔案利用效果
發(fā)表時間：2020-07-30 | 來源：江油文明網
近年來，江油市審計局持續(xù)堅持檔案工作規(guī)范化管理省一級標準，不斷創(chuàng)新檔案管理模式，加強檔案整理工作，提升檔案服務審計質效。
一是完善相關制度。依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省審計機關審計文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》和《四川省審計機關審計檔案保管期限規(guī)定》等法規(guī)制度，完善了《檔案歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案日常管理制度》等管理制度。從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)建立健全了檔案管理制度。
二是強化分類管理。按審計業(yè)務檔案、文書檔案和會計檔案分類管理，做到類別清楚，項目明確，入庫規(guī)范，查閱方便。辦公室負責文書檔案和會計檔案的整理歸檔，按要求進行收集、整理、編目、歸檔；業(yè)務檔案則由各業(yè)務股（室）負責業(yè)務檔案的整理歸檔，堅持“誰主審誰立卷”，經過層層把關復核通過后移交檔案室。整理檔案本著“嚴謹細致”規(guī)范化、標準化的原則，認真做好歸檔工作。檔案工作納入目標化考核辦法中，年初明確目標任務，年中有督促檢查，年底有評優(yōu)評先。
三是提升利用效果。審計檔案借閱是審計檔案管理的一項重要工作。為方便借閱，專門設置了閱覽室，建立了借閱臺賬，完善借閱手續(xù)，更好地為審計工作服好務。近五年以來，局檔案室各類檔案利用共計94人次407卷。其中，局內查閱61人次288卷；對外查閱33人次119卷，多次為各級紀檢監(jiān)察機關、司法機關以及相關業(yè)主部門提供有效佐證資料，大大提高了審計檔案的利用效果。（審計局 趙春梅 ）
